تُعد آلام الظهر من أكثر المتاعب الشائعة لدى موظّفي العمل المكتبي. لتجنب الإصابة بهذه الآلام، ينصح “الاتحاد الألماني للخدمات والرعاية الصحية” بتغيير وضعية الجلوس بصورة متكررة خلال فترات العمل؛ لأنّ الثبات في وضعية واحدة لفترات طويلة يضرّ بالعضلات، ما يؤدي إلى الإصابة بآلام الظهر. وكي يتسنى للموظف تغيير وضعية جلوسه لمرات متعددة خلال العمل، أكدّ الاتحاد على ضرورة توافر بعض المواصفات في المقعد، من بينها أن يكون مُزوّداً بمسند ظهر متحرك؛ إذ يُساعد ذلك في تغيير وضعية الجلوس بسهولة.
وأكد الاتحاد على ضرورة أن يصل مسند الظهر إلى ما تحت أكتاف الموظف؛ إذ يُمكن بذلك دعم الظهر على نحو أمثل عند الجلوس. وبالإضافة إلى ذلك، يُفضل أن توفر مساند الأذرع في المقعد إمكانية تعديل طولها وفقاً لحجم كل موظف.